Tapahtumakone on verkossa toimiva palvelu, jonka avulla hoidat ilmoittautumiset, viestinnän, mahdollisten maksujen keräämisen, raportoinnit ja palautteet helposti.
Huoleton ja helppo järjestelmä
Merkittävä ajan ja työmäärän säästö ilmoittautumisten hoitamisessa
Parasta mahdollista palvelua Sinun asiakkaillesi, tapahtumasi osallistujille.
Toimii 100% verkossa, ei tarvetta asennuksille omiin koneisiin
Aina käytettävissä, 24/7, vuoden ympäri.
Avaimet käteen -toimitus.
Ei enää ilmoittautumisten keräämistä sähköpostista, ja yksitellen nimien lisäämistä excel listoihin. Tapahtumakoneen avulla ilmoittautuminen tapahtumiisi on helppoa ja vaivatonta, niin ilmoittautujalle kuin tapahtuman järjestäjällekin.
Palvelumme avulla voi ennen päiväkaupalla töitä vaatinut ilmoittautumisten hallinta sujua automaattisesti, murto-osalla aikaisemmin vaaditusta työmäärästä, ja vielä tarjoten ilmoittautujille ensiluokkaisen hyvin toimivan tavan ilmoittautua tapahtumaasi.
Tapahtumakoneen palvelu sisältää kattavat välineet tapahtumien osallistujaviestintään. Ilmoittautumisten automaattiset vahvistusviestit, kutsuviestit, kiitosviestit, tiedotteet ja muut viestit, sähköpostilla, tekstiviestitse, ajastetusti automaattilähetyksenä tai heti lähettäen.
Palvelumme sisältää myös mm. palautekyselytyökalun, jonka avulla keräät helposti palautteen tapahtumasi osallistujilta.
Mikäli koulutuksesi, tilaisuutesi tai tapahtumasi on maksullinen, tarjoaa Tapahtumakone useita eri vaihtoehtoja kerätä pääsymaksut osallistujilta vaivattomasti ja kustannustehokkaasti. Palvelumme kautta voidaan pääsymaksut kerätä verkkopankkimaksuina, yleisimmillä maksu- ja luottokorteilla tai laskutuksella. Vaikka tapahtumaan pääsy olisi maksuton, voi Tapahtumakoneen kautta ottaa vastaan tilaukset ja kerätä kätevästi maksuja esimerkiksi aterioista tai tapahtumatuotteista ja materiaaleista. Suurempien tapahtumien tarpeita varten on palveluumme sisällytetty kännykkäsovellus, jonka avulla voidaan tapahtumien pääsyliput lukea ja tarkistaa kätevästi asiakkaiden saapuessa tapahtumaan.
Yksi tapahtumien hallinnan keskeisiä ominaisuuksia on toimiva raportointi. Tapahtumakoneen avulla pystyt helposti luomaan haluamallasi tavalla suodatetut ja järjestellyt raportit tapahtumiesi osallistujatiedoista, ja jakamaan juuri kulloinkin käsillä olevan tarpeen mukaisen raportin kätevästi esimerkiksi tietoja tarvitsevalle yhteistyötahoille.
Ateriatilaukset cateringille, tapahtuman t-paidan kokotiedot paitatoimittajalle, tieto lipunmyynnin tilanteesta talousjohtajalle tai nimitiedot seminaarin nimikylttien painatuksen hoitavalle painotalolle - automaattisilla, reaaliaikaisilla ja helposti jaettavilla raporteilla - kätevämmin kuin koskaan aikaisemmin.
Tarvitaan ilmoittautumisjärjestelmä, mieluummin hyvä sellainen - mitä pitää omien järjestelmien osalta huomioida!?
Teet varmasti vertailua hankkiessasi puhelinliittymiä, tietokoneita, tai vaikka vakuutuksia yrityksesi käyttöön.
Vastaus on lyhyt ja yksinkertainen - KYLLÄ!
Jätä yhteydenottopyyntö, niin voimme keskustella, miten Tapahtumakone sopisi sinun tai yrityksesi tarpeisiin.
Lisätietoa järjestelmästämme tai apua voit saada myös asiakaspalvelunumerostamme tai sähköpostitse. Täytä seuraavat kohdat, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.
Tapahtumakone Oy H2H
Y-tunnus: 2823863-5
Asiakaspalvelu puh. 044 243 5160
asiakaspalvelu@tapahtumakone.fi
English